Типичные проблемы менеджеров проектов

Несмотря на то, что 84% менеджеров проектов отвечают за то, чтобы управляемый ими проект не выходил за рамки бюджета, на решение этой задачи они затрачивают не более 15% рабочего времени. Согласно данным обзора работы менеджеров проектов, составленного агентством Zweig White & Associates (г. Натрик, штат Массачусетс), 16% менеджеров не всегда даже знают, какой именно бюджет выделен на реализацию их проекта.

Данное исследование также показало, что многие менеджеры проектов (19%) считают самой сложной своей задачей выполнение графиков и бюджетов. Это положение в определенной степени можно отнести на счет двух аспектов работы, на которые менеджеры жалуются чаще всего: недостаточная или неадекватная поддержка персонала (10%) и ответственность без полномочий (9%).

Вообще менеджеры назвали несколько основных причин, которые мешают им работать в полную силу; 17% заявили, что членам проектной группы редко либо никогда не позволяют ознакомиться с их конкретной долей участия в проекте. Кроме того, они зачастую не имеют достаточной подготовки. Только 26% из опрошенных фирм проводят обязательное обучение менеджеров проектов; 40% делают это на факультативной основе, а 29% не делают этого вообще. И даже в компаниях, обучающих своих менеджеров, уровень обучения зачастую неудовлетворителен. И лишь меньше половины менеджеров проектов получили подготовку к выполнению основных задач, таких как открытие и внесение новых заданий, отслеживание хода работ и составление бюджета.

Бели допущение о линейном характере этой взаимосвязи неправильно, стоимость досрочного выполнения операции придется определять графически для каждого дня операции, на который ее можно уменьшить. Вычисления дневного приращения стоимости при ускорении выполнения всех операции рассматриваемого нами проекта приведены втабл, 3,3.

3. Определите критический путь. В нашем простом примере сетевого графика критический путь состава 10 дней. На критическом пути будут расположены операции А. В и D.

4. Сократите критический путь с наименьшим приростом стоимости. Самый простой метод выполнения згой задачи заключается в следующем: начните с исходного нормального графика, сократите его критический путь на один день, удалив его из операции с наименьшей стоимостью. Затем проведите перерасчет, определите новый критический путь и опять сократите его на один день. Повторяйте эту процедуру до тех пор, пока продолжительность проекта не станет отвечать вашим потребностям, либо до того момента, когда этот срок уже нельзя будет сократить.

5. Постройте графики прямых, косвенных и общих издержек и нанднте точку минимальных суммарных затрат. На рис. 3,7 представлены такие графики для нашего примера, причем принято, что косвенные затраты сохраняются неизменными (10 долларов в день) на протяжении восьми дней, а в последующих два дня увеличиваются ежедневно на 5 долларов. График прямых издержек построен на основе данных из таол,

Сложив косвенные и прямые издержки каждого дня, вы получите кривую общей стоимости проекта, Как видно из рис. 3,7, минимальное значение (40 долларов, т.е. 30 долларов прямых издержек, плюс 10 долларов косвенных) этой кривой приходится на восьмой день,